دریافت پروفرما (پیش فاکتور)

پروفرما سندی است که در آن صادرکننده مجموعۀ شرایط پیشنهادی خود را جهت صدور کالا یا کالاهائی معین به واردکننده اعلام می‌دارد. در این مرحله قرار دادی برای خرید یا فروش کالا وجود ندارد. فروشنده (صادرکننده) معمولاً پیش‌‌فاکتور را به نام سفارش‌دهنده خارجی یا نمایندگی‌های فروش خود در خارج صادر می‌کند.

پیش فاکتور چنداستفاده دارد :

الف ) خریدار خارجی ممکن است نیاز به ارائه پیش فاکتور به مقامات دولت در کشورش به منظور تحصیل مجوز واردات یا ارز خارجی برای پرداخت کالا داشته باشد.
ب ) مظنه قیمت را بدست می دهد و ممکن است شرایط فروش را در برداشته باشد. اگر خریدار مظنه قیمت را قبول کند یک قرارداد محکم فروش بسته می شود و جهت خریدار صورتحساب تجارتی بعد از پیش فاکتور ارسال خواهد شد .

ج ) به همین طریق، پیش فاکتور برای مزایده یک قرارداد صادرات مورد استفاده قرار می گیرد.

د ) چنین صورتحسابی در وقتی استفاده می شود که صادر کننده پول نقد (قیمت کالا ) را همراه با سفارش می خواهد . وقتی خریدار مطابق با پیش فاکتور پرداخت می کند، صادرکننده کالا را به همراه رسید برای او خواهد فرستاد.

در هر صورت ، پیش‌‌فاکتورها فرم واحدی ندارند، ولی به طور کلی حاوی اطلاعاتی در خصوص مشخصات کمی و کیفی کالا و بسته‌بندی آن قیمت واحد و کل کالا با قید مدت اعتبار ، و در صورت لزوم هزینه‌های مربوط به کرایه ، بیمه ، و شرایط پرداخت قیمت کالا می‌باشند.

از لحاظ مقررات ایران ، این سند باید معتبر و حاوی اطلاعات زیر باشد:

  • شماره و تاریخ پرفورما در واقع تاریخ صدور پروفرما توسط فروشنده
  • نام و آدرس کامل فروشنده
  • نام و آدرس کامل خریدار
  • مشخصات کامل کالا شرح کیفی و کمی و تعداد و مقدار و وزن خالص و ناخالص
  • ذکر شماره تعرفه گمرکی کالا
  • مبلغ پروفرما با ذکر نوع ارز، تفکیک قیمت خالص کالا ،قیمت بسته بندی، ابعاد و قیمت حمل کالا
  • نحوه خرید طبق اینکوترمزEXW,FCA,FAS,FOB,CFR,CIF
  • مبدا و مقصد نهایی کالا ذکر کشور و شهر و بندر
  • زمان تحویل کالا و تعیین تکلیف راجع به حمل به دفعات PARTIAL SHIPMENT
  • وسیله حمل کالا و تعیین تکلیف راجع به انتقال کالا از وسیله ای به وسیله ی دیگر TRANSHIPMENT
  • نحوه پرداخت وجه کالا حواله،برات،اعتبار اسنادی TERMS OF PAYMENT
  • مسائل مربوط به بازرسی بین المللی کالا یا توضیح در مورد محدوده زمانی و موضوع بازرسی کالا در مبدا حمل و تعیین تکلیف در مورد هزینه
  • کشور سازنده کالا COUNTRY OF ORIGIN
  • مهلت اعتبار پروفرمVALIDITY OF PROFORMA
  • مسئله آموزش و یا خدمات پس از فروش
  • توافق بر سر تضمینات ریالی مانند ضمانت نامه حسن انجام کار و قید مبلغ مربوطه
  • اسناد مورد درخواست خریدار و گواهی های لازم مانند لیست بسته بندی و شرایط گواهی مبدا
  • تصریح در مورد هزینه تخلیه کالا